Für: Betreiber (Redakteure legen Schutz fest, verwalten aber keine Personen) · Platzhalter: !!login!!
✔ Kurz gesagt – die wichtigsten Funktionen
- Einschalten: Reiter Module → „Login & Mitglieder“ → „Einschalten“ (ist das Modul „nicht freigegeben“, bitten Sie den Plattform-Betreiber).
- Platzieren:
!!login!! in einen Artikel schreiben (z. B. Startseite oder eine Rubrik „Mitglieder“). Dort erscheint der Anmelde-Kasten; angemeldet zeigt er „Angemeldet als …“, Mein Konto, Abmelden und ggf. Wechseln zu. - Personen anlegen: Reiter Mitglieder → „Person hinzufügen“: Einladung per E-Mail (empfohlen), Link zum persönlichen Weitergeben (ohne E-Mail) oder Startkennwort.
- Rollen: Mitglied (nur lesen), Redakteur (Inhalte bearbeiten), Betreiber (verwaltet Mitglieder und Module).
- Inhalte schützen: Rubrik bearbeiten bzw. Artikel-Editor → Haken „🔒 nur für Mitglieder“, dazu „ab Rolle“. Geschützte Rubriken sind für Unberechtigte im Menü verborgen.
- Mitgliederansicht: Mitglieder können mit „🔒 Mitgliederbereich“ auf nur ihre Inhalte umschalten. Im Reiter Module können Sie einstellen, dass sie nach der Anmeldung gleich auf der ersten Mitglieder-Rubrik landen – das ist dann ihre Startseite.
✖ Was Sie niemals tun sollten
- Vertrauliche Dateien oder Bilder in Mitglieder-Artikel legen und sich auf den Schutz verlassen. Der Schutz gilt für den Text der Seite. Hochgeladene Dateien, Bilder und Fotoalben sind über ihre Adresse abrufbar, wenn jemand sie kennt. Für wirklich Vertrauliches (Mitgliederlisten, Verträge, Fotos mit Personen) ist das System in dieser Ausbaustufe nicht geeignet.
- Startkennwörter per E-Mail, SMS oder Chat verschicken. Nehmen Sie die Einladung per E-Mail (Link) oder geben Sie Startkennwörter nur persönlich/telefonisch weiter – und lassen Sie „Änderung beim ersten Login verlangen“ angehakt.
- Einen „Link zum Weitergeben“ öffentlich posten (Newsletter, Gruppenchat, Webseite). Er gilt 7 Tage, einmal – wer zuerst klickt, hat den Zugang.
- Die Rolle „Betreiber“ leichtfertig vergeben. Betreiber sehen und verwalten alle Mitglieder Ihrer Seite.
- Eine Person „entfernen“, wenn Sie eigentlich nur ihr Kennwort zurücksetzen wollten. Entfernen beendet die Mitgliedschaft; das Konto selbst bleibt.
- Das Modul ausschalten und glauben, geschützte Texte wären jetzt öffentlich. Es ist umgekehrt: Der Schutz gilt weiter, niemand kann sich dann aber auf der Seite anmelden (siehe FAQ).
Modul einschalten und Anmelde-Kasten einbauen
Reiter Module → bei „Login & Mitglieder“ auf Einschalten. Schreiben Sie dann !!login!! an die gewünschte Stelle in einem Artikel. Besucher sehen dort ein Anmeldeformular mit dem Link „Kennwort vergessen?“. Im Durchklick-Modus erscheint darüber eine kleine grüne Box mit dem Link „Mitglieder verwalten“ und der Anzahl geschützter Rubriken/Artikel.
Tipp: Setzen Sie den Platzhalter auf die Startseite und in eine eigene Rubrik „Mitglieder“. So finden Mitglieder die Anmeldung sofort.
Personen hinzufügen (Reiter Mitglieder)
Geben Sie Benutzername oder E-Mail, Name (optional), E-Mail (optional) und die Rolle an. Dann wählen Sie den Zugang:
- Einladung per E-Mail – die Person erhält einen Link, setzt ihr Kennwort selbst (7 Tage gültig, einmalig). Das ist der sicherste Weg. Voraussetzung: eine E-Mail-Adresse.
- Link zum persönlichen Weitergeben – für Personen ohne E-Mail. Das System zeigt Ihnen den Link einmal an; Sie geben ihn persönlich weiter.
- Startkennwort vergeben – für Personen, die Sie persönlich betreuen. Mit „Änderung beim ersten Login verlangen“ muss die Person ein eigenes wählen.
Ist die Person schon im System (z. B. Mitglied einer anderen Seite) und Sie geben ihren Benutzernamen oder ihre E-Mail ein, wird sie nicht neu angelegt: Je nach Einstellung des Plattform-Betreibers wird sie direkt aufgenommen oder bekommt eine Einladung, der sie zustimmen muss. Sie sehen dabei nichts über ihre anderen Seiten.
Welche der Möglichkeiten Sie haben, bestimmt der Plattform-Betreiber pro Seite („neue Personen anlegen“, „bekannte Personen direkt aufnehmen“, „weitere Betreiber ernennen“). Ist das Anlegen gesperrt, sehen Sie statt des Formulars einen Hinweis; die Liste und alle anderen Funktionen bleiben.
Mitglieder verwalten
In der Liste: Rolle ändern (Auswahl + OK), Link mailen (schickt der Person einen Link zum neuen Festlegen ihres Kennworts), Link zum Weitergeben, Kennwort setzen, Entfernen. Hinweise:
- Gehört die Person auch zu anderen Seiten, dürfen Sie ihr Kennwort, Namen oder E-Mail nicht ändern – Sie können ihr nur einen Link an ihre Adresse mailen. So kann niemand fremde Konten übernehmen.
- Jede Seite braucht mindestens einen Betreiber; Ihre eigene Rolle können Sie nicht selbst ändern oder entfernen.
- Eine Mitgliedschaft kann befristet sein (gültig bis). Danach hat die Person keine Rechte mehr auf Ihrer Seite.
- Sperren und Löschen von Konten ist Sache des Plattform-Betreibers.
Rollen
| Rolle | Was sie darf |
|---|
| Mitglied | Anmelden und den Mitgliederbereich lesen. Kein Zugang zur Bearbeitung. |
| Redakteur | Wie Mitglied, plus Rubriken, Artikel, Dateien, Meta, Fotoalben, Newsletter-Ausgaben, Formular-Eingänge. Kann Inhalte schützen. |
| Betreiber | Wie Redakteur, plus Mitglieder, Module, Formular-Empfänger, Newsletter-Einstellungen. |
Inhalte nur für Mitglieder
Rubrik schützen: Reiter Rubriken → „bearbeiten“ → Haken 🔒 nur für Mitglieder und ab Rolle (Mitglied / Redakteur / Betreiber). Die Rubrik, alle Unterrubriken und alle Artikel darin sind dann geschützt.
Einzelnen Artikel schützen: Artikel-Editor → Bereich „🔒 Zugriff“. Praktisch für einen Beitrag auf der Startseite, der nur Mitglieder betrifft.
Die Haken sind nur sichtbar, solange das Modul eingeschaltet ist (oder schon etwas geschützt ist). Im Durchklick-Modus tragen geschützte Artikel den Hinweis „🔒 nur …“.
Was Besucher ohne Berechtigung sehen:
- Die geschützte Rubrik ist im Menü verborgen.
- Geschützte Artikel in öffentlichen Rubriken und auf der Startseite fehlen einfach.
- Öffnet jemand einen geschützten Link direkt (z. B. aus einer Mail), sieht er „🔒 Dieser Bereich ist nur für Mitglieder“ mit dem Anmeldeformular. Suchmaschinen und KI-Crawler sehen Geschütztes nicht: Es steht weder in den maschinenlesbaren Ausgaben noch in der
llms.txt.
Für die KI-Schnittstelle gilt: artikel.aendern kennt die Felder nur_mitglieder (0/1) und min_rolle.
Mitgliederansicht
Auf Seiten mit viel öffentlichem Inhalt gehen Mitgliederinhalte leicht unter. Deshalb gibt es für angemeldete Mitglieder:
- In der Gesamtansicht sind geschützte Rubriken im Menü mit 🔒 markiert; als erster Menüpunkt steht „🔒 Mitgliederbereich“.
- In der Mitgliederansicht zeigt das Menü nur geschützte Rubriken (plus „← Alle Inhalte“). Die Startseite der Mitglieder („Home“) ist die erste Mitglieder-Rubrik – nach der Reihenfolge, die Sie bei den Rubriken eingestellt haben, und nur unter den Rubriken, die das jeweilige Mitglied sehen darf (eine Rubrik „ab Redakteur“ wird für ein einfaches Mitglied übersprungen). Gibt es noch keine Mitglieder-Rubrik, sehen Mitglieder eine Übersicht „Ihr Mitgliederbereich“.
- Oben auf jeder Seite der Mitgliederansicht steht der kleine Kasten „Angemeldet als … · Mein Konto · Abmelden“ – Sie brauchen
!!login!! nicht in jede Rubrik zu schreiben.
- Umschalten geht im Menü und im Anmelde-Kasten.
- Schalter für Ihre Seite (Reiter Module, sobald das Modul läuft): „Nach der Anmeldung gleich in den Mitgliederbereich“ – Standard aus. Mitglieder landen dann direkt auf der ersten Mitglieder-Rubrik, ohne Homepage-Inhalt dazwischen. Meldet sich jemand dagegen von einer gesperrten Rubrik aus an (z. B. über einen Link aus einer Mail), bleibt er auf genau dieser Rubrik.
Tipp: Legen Sie als erste Mitglieder-Rubrik (kleinste Reihenfolge-Zahl) eine Willkommens-Rubrik für Mitglieder an, z. B. „Aktuelles für Mitglieder“ – sie ist die Startseite Ihrer Mitglieder.
Mehrere Seiten – „Wechseln zu“
Wer bei mehreren Ihrer Seiten Mitglied oder Betreiber ist, sieht im Anmelde-Kasten und in der Verwaltung „Wechseln zu“. Das System erzeugt einen Einmal-Link (60 Sekunden gültig, nur für die Zielseite) und meldet die Person dort an. Betreiber und Redakteure landen direkt in der Verwaltung der Zielseite, Mitglieder auf der Seite.
Häufige Fragen – „Warum …?“
Warum sehe ich den Haken „nur für Mitglieder“ nicht?
Das Modul „Login & Mitglieder“ ist auf Ihrer Seite ausgeschaltet. Schalten Sie es im Reiter Module ein.
Warum sieht ein Mitglied eine Rubrik nicht?
Mögliche Gründe: „ab Rolle“ ist höher als seine Rolle; die Mitgliedschaft ist befristet und abgelaufen; die Rubrik ist zeitlich nicht gültig; das Konto ist gesperrt; die Person ist nicht Mitglied dieser Seite.
Warum ist die Rubrik im Menü verborgen statt „gesperrt“ angezeigt?
Das war eine bewusste Entscheidung: Wer nichts darf, soll auch nichts sehen. Wer einen direkten Link bekommt, sieht den Hinweis mit Anmeldeformular.
Warum kann sich jemand mit richtigem Kennwort nicht anmelden?
Das Konto gehört nicht zu dieser Seite (kein Mitglied hier) oder die Mitgliedschaft ist abgelaufen. Prüfen Sie die Liste im Reiter Mitglieder.
Warum bleibt geschützter Inhalt versteckt, wenn ich das Modul ausschalte?
Aus Sicherheitsgründen („fail-closed“): Ein Fehler oder ein versehentliches Ausschalten soll nie dazu führen, dass Vertrauliches öffentlich wird. Der Reiter Module weist darauf hin, wenn es geschützte Inhalte gibt.
Warum sehe ich den Plattform-Betreiber (Oberadmin) nicht in der Mitgliederliste?
Er gehört zur Plattform, nicht zu Ihrer Seite. Er hat Zugriff auf alle Seiten, wird aber Betreibern nicht angezeigt und kann von ihnen nicht verändert werden. Er zählt auch nicht als „Betreiber Ihrer Seite“.
Warum kann ich das Kennwort oder den Namen einer Person nicht ändern?
Die Person gehört auch zu anderen Seiten. Dann können nur sie selbst und der Plattform-Betreiber Konto-Daten ändern. Senden Sie ihr „Link mailen“ – sie legt das Kennwort selbst fest.
Warum wird eine bekannte Person nicht sofort aufgenommen?
Auf Ihrer Seite ist „bekannte Personen direkt aufnehmen“ ausgeschaltet. Sie erhält eine Einladung und wird Mitglied, sobald sie den Link bestätigt. Der Plattform-Betreiber kann das umstellen.
Warum kann ich keine neue Person anlegen?
Der Plattform-Betreiber hat „Betreiber darf neue Personen anlegen“ für Ihre Seite ausgeschaltet. Bitten Sie ihn, die Person anzulegen oder die Funktion freizugeben.
Warum bekommt eine Person die Einladung nicht?
Spam-Ordner prüfen und die E-Mail-Adresse kontrollieren. Alternativ „Link zum Weitergeben“ erzeugen und persönlich übergeben. Die Einladung gilt 7 Tage.
Warum sagt der Link „ungültig oder abgelaufen“?
Er gilt nur einmal und begrenzte Zeit. Erzeugen Sie bei der Person einen neuen mit „Link mailen“ oder „Link zum Weitergeben“.
Warum sehe ich im Anmelde-Kasten kein „Wechseln zu“?
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