🐝 1GATE · Verwaltung

Was Sie niemals tun sollten

Alles, was Sie lieber nicht tun – gesammelt aus allen Themen.

Ihr Kennwort weitergeben – an niemanden, auch nicht an den „Support“. Wir fragen nie nach Ihrem Kennwort und schicken es nie per E-Mail; Mails enthalten nur Links.
Auf einem fremden oder öffentlichen Computer angemeldet bleiben. Immer „Abmelden“ klicken.
Platzhalter wie !!form1!! verändern, teilen oder halb formatieren (z. B. nur ein Teil fett). Dann erkennt das System sie nicht mehr. Ganz markieren oder gar nicht anfassen.
Rubriken oder Artikel löschen, die verlinkt sind. Besucher landen sonst im Leeren. Besser: Artikel auf „inaktiv“ stellen bzw. Rubrik „nicht im Menü“/„nicht sichtbar“.
„Löschen“ klicken, ohne die Rückfrage zu lesen. Gelöschtes lässt sich nicht selbst zurückholen (nur über die Datensicherung des Plattform-Betreibers).
Unbekannten Code im „Quelltext“ des Editors einfügen (Skripte, Einbettungen von fremden Seiten). Das kann die Seite oder Ihre Besucher gefährden.
Vertrauliche Dokumente in öffentliche Artikel oder Mitglieder-Artikel hochladen. Hochgeladene Dateien und Bilder sind über ihre Adresse abrufbar, auch wenn der Artikel geschützt ist.

Ihr Kennwort weitergeben – auch nicht an Betreiber, Administratoren oder „den Support“. Niemand von uns fragt danach.
Auf Links in E-Mails klicken, die Sie nicht angefordert haben und dort Ihr Kennwort eintippen. Echte Mails von uns enthalten nur einen Link zum Neu-Festlegen, nie Ihr Kennwort, und kommen nur, wenn Sie oder Ihr Betreiber etwas ausgelöst haben.
Einen Einladungslink an andere weitergeben. Er gilt nur einmal – wer ihn zuerst anklickt, bekommt den Zugang.
Dasselbe Kennwort wie bei E-Mail, Bank oder anderen Diensten verwenden.
An einem öffentlichen oder fremden Computer angemeldet bleiben – immer „Abmelden“ klicken und das Browserfenster schließen.

Vertrauliche Dateien oder Bilder in Mitglieder-Artikel legen und sich auf den Schutz verlassen. Der Schutz gilt für den Text der Seite. Hochgeladene Dateien, Bilder und Fotoalben sind über ihre Adresse abrufbar, wenn jemand sie kennt. Für wirklich Vertrauliches (Mitgliederlisten, Verträge, Fotos mit Personen) ist das System in dieser Ausbaustufe nicht geeignet.
Startkennwörter per E-Mail, SMS oder Chat verschicken. Nehmen Sie die Einladung per E-Mail (Link) oder geben Sie Startkennwörter nur persönlich/telefonisch weiter – und lassen Sie „Änderung beim ersten Login verlangen“ angehakt.
Einen „Link zum Weitergeben“ öffentlich posten (Newsletter, Gruppenchat, Webseite). Er gilt 7 Tage, einmal – wer zuerst klickt, hat den Zugang.
Die Rolle „Betreiber“ leichtfertig vergeben. Betreiber sehen und verwalten alle Mitglieder Ihrer Seite.
Eine Person „entfernen“, wenn Sie eigentlich nur ihr Kennwort zurücksetzen wollten. Entfernen beendet die Mitgliedschaft; das Konto selbst bleibt.
Das Modul ausschalten und glauben, geschützte Texte wären jetzt öffentlich. Es ist umgekehrt: Der Schutz gilt weiter, niemand kann sich dann aber auf der Seite anmelden (siehe FAQ).

Die Empfängeradresse eintragen, ohne sie zu testen. Ein Tippfehler = alle Anfragen gehen verloren, ohne dass Besucher es merken. Schicken Sie nach jeder Änderung eine Testnachricht über Ihr Formular und prüfen Sie den Eingang.
Sensible Daten abfragen (Kennwörter, Kreditkarten, Gesundheitsdaten, Ausweisnummern). Formulare werden als normale E-Mail zugestellt.
Das Felder-Feld („JSON“) frei ausprobieren, ohne ein Beispiel zu kopieren. Ein Tippfehler lässt das Speichern scheitern (Sie bekommen dann eine Fehlermeldung, nichts geht kaputt) – kopieren Sie das Beispiel unten und ändern Sie nur Texte.
Die Nummer eines bestehenden Formulars ändern, wenn es schon im Text steht – der Platzhalter findet dann nichts mehr. Neues Formular = neue Nummer.
Ein Formular ohne Hinweis zum Datenschutz betreiben. Verlinken Sie neben dem Formular Ihre Datenschutzerklärung.

Fotos von erkennbaren Personen ohne deren Einwilligung veröffentlichen – besonders von Kindern. Holen Sie sich die Zustimmung vorher (am besten schriftlich).
Fotos hochladen, an denen Sie keine Nutzungsrechte haben. Auch „im Internet gefunden“ heißt nicht „frei“.
Vertrauliche Fotos in einem „Mitglieder“-Artikel verstecken wollen. Hochgeladene Fotos sind über ihre Bildadresse abrufbar und Alben lassen sich über die Seite finden. Ein Album ist kein geschützter Bereich.
Kommentare „sofort sichtbar“ stellen, ohne sie zu beobachten. Empfohlen ist „erst nach Ihrer Freigabe“.
Ein Album löschen, wenn Sie die Fotos noch brauchen. „Album mit allen Fotos löschen“ entfernt auch alle Bilder und Kommentare endgültig. Heben Sie die Originale auf.
Das Album ‚inaktiv‘ stellen und glauben, die Bilder wären unauffindbar, wenn jemand die Bildadresse schon kennt.

Adressen ohne Einwilligung hinzufügen oder importieren. E-Mail-Werbung ohne Zustimmung ist rechtlich heikel und führt schnell zu Beschwerden, Sperren und Spam-Einstufung. Nutzen Sie im Zweifel den Weg „Alle als wartend – Bestätigungsmail (Double-Opt-In)“.
„Alle sofort als aktiv übernehmen“ wählen, wenn Sie die Einwilligung nicht nachweisen können. Das Häkchen bestätigt, dass sie vorliegt – das sagen Sie damit verbindlich.
Eine Ausgabe versenden, ohne vorher eine Testmail gesehen zu haben. Versendetes lässt sich nicht zurückholen.
Die Fußzeile (Impressum/Anschrift) weglassen. Sie ist gesetzlich nötig und steht unter jeder Mail.
Raten-Grenzen höher setzen, als Ihr Versandkonto erlaubt. Es bringt nichts (der Mailserver bremst) und gefährdet den guten Ruf des Absenders. Die Voreinstellung passt zum zentralen Mailserver.
Das Kennwort des Versandkontos weitergeben oder in Texte schreiben. Es wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Eine große Liste „zum Testen“ benutzen. Testen Sie mit einer eigenen kleinen Liste oder der Testmail-Funktion.
„Liste mit allen Daten löschen“ klicken, wenn Sie nur eine Ausgabe oder einen Abonnenten loswerden wollen. Das löscht alle Abonnenten, Ausgaben und Verläufe endgültig.