🐝 1GATE · Verwaltung

Kurzfassung aller Funktionen

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Das Wichtigste jeder Funktion in Stichpunkten. Einzelheiten finden Sie in der Anleitung des jeweiligen Themas.

Das Websystem – Überblick und Grundlagen

  • Aufbau: Eine Webseite besteht aus Rubriken (das MenĂŒ) und Artikeln (die Texte darin). Pflege unter /admin.php – anmelden mit Benutzername oder E-Mail-Adresse.
  • Zwei Wege zum Bearbeiten: „bearbeiten (durchklicken)“ zeigt Ihre Seite wie fĂŒr Besucher, mit grĂŒnen ✎-Knöpfen direkt am Text. „Verwaltung (Listen)“ öffnet die Reiter Rubriken, Artikel, Meta/SEO und die Module.
  • Platzhalter: Ein Text wie !!form1!!, !!fotoalbum!!, !!newsletter!!, !!login!! oder !!datei12!! im Artikel wird auf der Seite durch das passende Element ersetzt (Formular, Fotos, Anmeldung, Bild 
).
  • Module (Formulare, Fotoalbum, Newsletter, Login & Mitglieder) schaltet der Betreiber im Reiter Module ein. Ein ausgeschaltetes Modul zeigt nichts an – auch wenn der Platzhalter noch im Text steht. Die Daten bleiben erhalten.
  • Rollen: Betreiber verwaltet alles auf seiner Seite (auch Mitglieder und Module), Redakteur bearbeitet Inhalte, Mitglied liest den Mitgliederbereich.
  • Mein Konto (oben rechts): Kennwort Ă€ndern, Name, E-Mail-Adresse. Wechseln zu bringt Sie ohne neue Anmeldung zu Ihren anderen Seiten.

Hilfe fĂŒr Mitglieder

  • Anmelden mit Benutzername oder E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort – im Kasten „Anmelden“ auf der Seite.
  • Erster Zugang: Sie bekommen eine Einladung per E-Mail (oder einen Link von Ihrem Betreiber) und legen damit Ihr eigenes Kennwort fest.
  • Kennwort vergessen? Im Anmelde-Kasten auf „Kennwort vergessen?“ klicken – Sie erhalten einen Link zum Neu-Festlegen.
  • Mitgliederbereich: Rubriken mit 🔒 sehen nur angemeldete Mitglieder. Mit „🔒 Mitgliederbereich“ im MenĂŒ (oder im Anmelde-Kasten) zeigt die Seite nur Ihre Mitgliederinhalte, mit „← Alle Inhalte“ wieder alles.
  • Mein Konto: Kennwort Ă€ndern, Name, E-Mail-Adresse.
  • Abmelden nicht vergessen, besonders an fremden Computern.

Login & Mitgliederbereich

  • Einschalten: Reiter Module → „Login & Mitglieder“ → „Einschalten“ (ist das Modul „nicht freigegeben“, bitten Sie den Plattform-Betreiber).
  • Platzieren: !!login!! in einen Artikel schreiben (z. B. Startseite oder eine Rubrik „Mitglieder“). Dort erscheint der Anmelde-Kasten; angemeldet zeigt er „Angemeldet als 
“, Mein Konto, Abmelden und ggf. Wechseln zu.
  • Personen anlegen: Reiter Mitglieder → „Person hinzufĂŒgen“: Einladung per E-Mail (empfohlen), Link zum persönlichen Weitergeben (ohne E-Mail) oder Startkennwort.
  • Rollen: Mitglied (nur lesen), Redakteur (Inhalte bearbeiten), Betreiber (verwaltet Mitglieder und Module).
  • Inhalte schĂŒtzen: Rubrik bearbeiten bzw. Artikel-Editor → Haken „🔒 nur fĂŒr Mitglieder“, dazu „ab Rolle“. GeschĂŒtzte Rubriken sind fĂŒr Unberechtigte im MenĂŒ verborgen.
  • Mitgliederansicht: Mitglieder können mit „🔒 Mitgliederbereich“ auf nur ihre Inhalte umschalten. Im Reiter Module können Sie einstellen, dass sie nach der Anmeldung gleich auf der ersten Mitglieder-Rubrik landen – das ist dann ihre Startseite.

Formulare (Kontaktformular)

  • Einbinden: !!form1!! (die Zahl ist die Formular-Nummer) in einen Artikel schreiben. Pro Seite sind mehrere Formulare möglich: !!form2!!, !!form3!! 

  • Einrichten: Reiter Formulare → Formular wĂ€hlen → EmpfĂ€nger-E-Mail (eine oder bis zu 5 Adressen, durch Komma getrennt), BestĂ€tigungstext (erscheint nach dem Absenden; leer = Standardtext), optional Felder.
  • Standardfelder (wenn Sie nichts eintragen): Name, E-Mail, Betreff, Nachricht. Pflichtfelder sind mit * markiert.
  • EingĂ€nge: Beim Formular „EingĂ€nge“ klicken – die letzten 100 Nachrichten mit Datum und E-Mail-Status.
  • Spamschutz ist eingebaut (Rechenaufgabe oder Bild, ZeitprĂŒfung, unsichtbares Fangfeld). Sie mĂŒssen nichts einstellen.
  • Die Nachricht geht per E-Mail an den EmpfĂ€nger; mit „Antworten“ erreichen Sie direkt den Absender.

Fotoalbum

  • Einschalten: Reiter Module → Fotoalbum (falls nicht freigegeben: Plattform-Betreiber fragen). Danach gibt es den Reiter Fotoalbum.
  • Album anlegen: Titel, Beschreibung (optional), Sprache → „Album anlegen“ → Fotos hochladen (mehrere auf einmal; JPG, PNG, GIF, WebP; je höchstens 10 MB).
  • Fotos ordnen: â–Č frĂŒher / â–Œ spĂ€ter, ☠Titelbild, Bildunterschrift je Foto.
  • Einbinden: !!fotoalbum!! zeigt alle aktiven Alben der Seite (ein Album: direkt die Fotos; mehrere: eine Übersicht). !!fotoalbum3!! zeigt nur das Album mit der Nummer 3 – die Nummer steht in der Spalte „Einbinden“.
  • Besucher sehen ein Raster; Klick öffnet die große Ansicht (Lightbox) mit Vor/ZurĂŒck, Tastatur, Wischen am Handy.
  • Kommentare (je Album): aus / erst nach Ihrer Freigabe / sofort. Außerdem ein AufrufzĂ€hler.

Newsletter

  • Einschalten: Reiter Module → Newsletter. Danach gibt es den Reiter Newsletter. Die Liste einrichten und die Einstellungen Ă€ndern darf nur der Betreiber.
  • Einrichten: Name eingeben → „Newsletter einrichten“ → Einstellungen: Absender, Versandkonto, Fußzeile mit Impressum → Haken aktiv setzen. Erst dann nimmt die Liste Anmeldungen an.
  • Anmeldeformular: !!newsletter!! in einen Artikel schreiben (die erste Liste); !!newsletter2!! zeigt die Liste mit der Nummer 2.
  • Double-Opt-In: Wer sich anmeldet, bekommt eine BestĂ€tigungsmail und ist erst nach dem Klick Abonnent (Status „aktiv“).
  • Ausgabe versenden: Neue Ausgabe → Betreff und Inhalt schreiben → Vorschau → Testmail an sich selbst → Versand starten (mit BestĂ€tigungs-HĂ€kchen).
  • Der Versand lĂ€uft im Hintergrund in kleinen Portionen (Raten-Grenzen). Sie können pausieren, fortsetzen, abbrechen. Jede Mail enthĂ€lt einen Abmelde-Link.
  • Abonnenten verwalten: suchen, filtern, hinzufĂŒgen, löschen, CSV importieren/exportieren, Kategorien fĂŒr Teil-Verteiler.

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