Alle Anleitungen hintereinander â durchsuchbar und druckbar.
Das Websystem â Ăberblick und Grundlagen
FĂŒr: alle, die eine Webseite pflegen (Betreiber und Redakteure)
â Kurz gesagt â die wichtigsten Funktionen
- Aufbau: Eine Webseite besteht aus Rubriken (das MenĂŒ) und Artikeln (die Texte darin). Pflege unter
/admin.php â anmelden mit Benutzername oder E-Mail-Adresse. - Zwei Wege zum Bearbeiten: âbearbeiten (durchklicken)â zeigt Ihre Seite wie fĂŒr Besucher, mit grĂŒnen â-Knöpfen direkt am Text. âVerwaltung (Listen)â öffnet die Reiter Rubriken, Artikel, Meta/SEO und die Module.
- Platzhalter: Ein Text wie
!!form1!!, !!fotoalbum!!, !!newsletter!!, !!login!! oder !!datei12!! im Artikel wird auf der Seite durch das passende Element ersetzt (Formular, Fotos, Anmeldung, Bild âŠ). - Module (Formulare, Fotoalbum, Newsletter, Login & Mitglieder) schaltet der Betreiber im Reiter Module ein. Ein ausgeschaltetes Modul zeigt nichts an â auch wenn der Platzhalter noch im Text steht. Die Daten bleiben erhalten.
- Rollen: Betreiber verwaltet alles auf seiner Seite (auch Mitglieder und Module), Redakteur bearbeitet Inhalte, Mitglied liest den Mitgliederbereich.
- Mein Konto (oben rechts): Kennwort Àndern, Name, E-Mail-Adresse. Wechseln zu bringt Sie ohne neue Anmeldung zu Ihren anderen Seiten.
â Was Sie niemals tun sollten
- Ihr Kennwort weitergeben â an niemanden, auch nicht an den âSupportâ. Wir fragen nie nach Ihrem Kennwort und schicken es nie per E-Mail; Mails enthalten nur Links.
- Auf einem fremden oder öffentlichen Computer angemeldet bleiben. Immer âAbmeldenâ klicken.
- Platzhalter wie
!!form1!! verĂ€ndern, teilen oder halb formatieren (z. B. nur ein Teil fett). Dann erkennt das System sie nicht mehr. Ganz markieren oder gar nicht anfassen. - Rubriken oder Artikel löschen, die verlinkt sind. Besucher landen sonst im Leeren. Besser: Artikel auf âinaktivâ stellen bzw. Rubrik ânicht im MenĂŒâ/ânicht sichtbarâ.
- âLöschenâ klicken, ohne die RĂŒckfrage zu lesen. Gelöschtes lĂ€sst sich nicht selbst zurĂŒckholen (nur ĂŒber die Datensicherung des Plattform-Betreibers).
- Unbekannten Code im âQuelltextâ des Editors einfĂŒgen (Skripte, Einbettungen von fremden Seiten). Das kann die Seite oder Ihre Besucher gefĂ€hrden.
- Vertrauliche Dokumente in öffentliche Artikel oder Mitglieder-Artikel hochladen. Hochgeladene Dateien und Bilder sind ĂŒber ihre Adresse abrufbar, auch wenn der Artikel geschĂŒtzt ist.
Anmelden und Abmelden
Ăffnen Sie https://ihre-seite.at/admin.php und geben Sie Benutzername oder E-Mail-Adresse und Kennwort ein. Die Anmeldung gilt nur fĂŒr die Domain, auf der Sie sich anmelden. FĂŒr andere Ihrer Seiten nutzen Sie oben âWechseln zuâ â das meldet Sie dort sicher an, ohne dass Sie das Kennwort erneut eintippen.
Nach fĂŒnf falschen Versuchen innerhalb von 15 Minuten wird der Zugang fĂŒr diesen Namen kurz gesperrt. Das schĂŒtzt vor Ausprobieren. Danach geht es automatisch wieder.
Kennwort vergessen? Auf der Anmeldeseite auf âKennwort vergessen?â klicken, Benutzername oder E-Mail eingeben â Sie bekommen einen Link (48 Stunden gĂŒltig, einmal verwendbar). Hat Ihr Zugang keine E-Mail-Adresse, bitten Sie den Betreiber Ihrer Seite um einen neuen Zugangslink.
Artikel (die Texte)
Reiter Artikel listet alle Texte. âbearbeitenâ öffnet den Editor:
- Titel und Rubrik (ohne Rubrik = Startseite).
- Inhalt mit dem Editor (fett, Listen, Links, Bilder, Tabellen). Platzhalter wie
!!form1!! einfach in den Text schreiben.
- GĂŒltig von/bis â zeitgesteuert veröffentlichen. aktiv â Haken entfernen = Artikel ist nicht öffentlich (Entwurf). Sortierung â Reihenfolge innerhalb der Rubrik.
- Vergessen Sie nicht Speichern â erst dann ist die Ănderung auf der Seite.
Bilder und Dateien einfĂŒgen
Im Artikel-Editor unten: Datei hochladen (Bilder JPG/PNG/GIF/WebP, auĂerdem z. B. PDF und Office-Dokumente; höchstens 10 MB). GroĂe Bilder werden automatisch verkleinert. Jede Datei bekommt eine Nummer, z. B. !!datei12!! â mit âeinfĂŒgenâ setzen Sie den Platzhalter in den Text. Bilder erscheinen als Bild, andere Dateien als Download-Link. Tragen Sie bei Bildern einen Alternativtext ein (fĂŒr Sehbehinderte und Suchmaschinen).
Der âDurchklickenâ-Modus
Unter âIhre Webseitenâ â bearbeiten (durchklicken) sehen Sie Ihre Seite wie ein Besucher, plus grĂŒne Knöpfe (â bearbeiten, + Neuer Artikel hier). Hier sehen Sie auch Artikel, die noch inaktiv oder abgelaufen sind (mit Hinweis). Vorschau (ohne Admin) zeigt den Besucherblick. GeschĂŒtzte Mitglieder-Inhalte sind hier immer sichtbar und mit đ markiert.
Module ein- und ausschalten (Reiter Module)
Betreiber sehen den Reiter Module. Jedes Modul hat einen von drei ZustÀnden:
- nicht freigegeben â der Plattform-Betreiber hat es fĂŒr Ihre Seite noch nicht erlaubt. Fragen Sie ihn, wenn Sie es brauchen.
- ausgeschaltet â erlaubt, aber nicht in Betrieb: kein Reiter, Platzhalter bleibt leer.
- aktiv â in Betrieb.
Ausschalten löscht nichts. Bei Newsletter pausiert der Versand, die Abmelde-Links in schon verschickten Mails funktionieren weiter.
Rollen im Ăberblick
| Mitglied | Redakteur | Betreiber |
| Mitgliederbereich lesen | ja | ja | ja |
| Rubriken, Artikel, Dateien, Meta bearbeiten | â | ja | ja |
| Fotoalben, Newsletter-Ausgaben, Formular-EingĂ€nge | â | ja | ja |
| Formular-EmpfĂ€nger, Newsletter-Einstellungen | â | â | ja |
| Mitglieder verwalten, Module ein-/ausschalten | â | â | ja |
Den Plattform-Betreiber (Oberadmin) sehen Sie in Ihrer Mitgliederliste nicht. Er kann alles und legt fest, was Betreiber auf ihrer Seite dĂŒrfen (neue Personen anlegen, bekannte Personen aufnehmen, weitere Betreiber ernennen).
Mein Konto
Oben rechts Mein Konto: Kennwort Ă€ndern (mindestens 8 Zeichen, nicht gleich Benutzername oder E-Mail), Name, E-Mail-Adresse. Eine neue E-Mail-Adresse gilt erst, wenn Sie den BestĂ€tigungslink anklicken, den wir an die neue Adresse senden. Zur Sicherheit verlangt das System dafĂŒr Ihr Kennwort.
HĂ€ufige Fragen â âWarum âŠ?â
Warum sehe ich einen Reiter (z. B. Formulare, Fotoalbum, Newsletter) nicht?
Entweder ist das Modul auf Ihrer Seite ausgeschaltet bzw. nicht freigegeben (Betreiber: Reiter Module), oder Ihre Rolle reicht nicht aus. Der Reiter âMitgliederâ und âModuleâ ist nur fĂŒr Betreiber da.
Warum erscheint mein Artikel nicht auf der Seite?
PrĂŒfen Sie der Reihe nach: Ist aktiv angehakt? Liegt âGĂŒltig von/bisâ im richtigen Zeitraum? Ist die Rubrik sichtbar und richtig gewĂ€hlt? Ist der Artikel oder die Rubrik als ânur fĂŒr Mitgliederâ markiert? Haben Sie Speichern geklickt? Im Durchklick-Modus sehen Sie den Grund oft direkt als Hinweis am Artikel.
Warum erscheint meine Rubrik nicht im MenĂŒ?
âim MenĂŒâ und âsichtbarâ mĂŒssen angehakt sein, das âAnzeigen ab/bisâ-Datum darf nicht abgelaufen sein. Mitglieder-Rubriken sind fĂŒr Besucher ohne Anmeldung bewusst verborgen.
Warum sehe ich auf der Seite nichts, obwohl im Text !!form1!! steht?
Dann ist das zugehörige Modul ausgeschaltet oder das Formular Nr. 1 noch nicht angelegt. FĂŒr Besucher bleibt die Stelle leer. Im Durchklick-Modus sehen Sie bei Formularen einen Hinweis mit Anlegen-Knopf.
Warum muss ich mich auf jeder Domain neu anmelden?
Die Anmeldung gilt aus SicherheitsgrĂŒnden nur fĂŒr die Domain, auf der Sie sich angemeldet haben. Mit âWechseln zuâ kommen Sie ohne neue Eingabe zu Ihren anderen Seiten.
Warum werde ich plötzlich aufgefordert, mein Kennwort zu Àndern?
Ihr Zugang wurde mit einem Startkennwort eingerichtet und der Betreiber hat âĂnderung beim ersten Login verlangenâ gewĂ€hlt. Solange Sie das nicht erledigt haben, ist sonst nichts freigeschaltet.
Warum steht da âSicherheitsprĂŒfung fehlgeschlagenâ?
Ihre Sitzung war abgelaufen oder die Seite war sehr lange offen. Es wurde nichts geÀndert. Laden Sie die Seite neu und wiederholen Sie die Aktion.
Warum bin ich plötzlich abgemeldet?
Die Sitzung ist abgelaufen (lÀngere Pause oder Browser geschlossen), oder Ihr Konto wurde gesperrt. Melden Sie sich neu an; klappt das nicht, fragen Sie den Betreiber.
Warum bekomme ich mein Kennwort nicht einfach zugeschickt?
Wir speichern Kennwörter nur verschlĂŒsselt und kennen Ihr Kennwort selbst nicht. Deshalb gibt es nur den Link zum Neu-Festlegen. Das schĂŒtzt Sie, falls ein Postfach mitgelesen wird.
Warum sehe ich meine Ănderungen nicht sofort?
Bei Seiten, die Sie in einem anderen Tab offen haben, hilft Neu-Laden (Strg+F5). PrĂŒfen Sie auĂerdem, ob Sie wirklich âSpeichernâ geklickt haben und ob der Artikel aktiv ist.
Hilfe fĂŒr Mitglieder
FĂŒr: Mitglieder (Leserinnen und Leser des Mitgliederbereichs)
â Kurz gesagt â die wichtigsten Funktionen
- Anmelden mit Benutzername oder E-Mail-Adresse und Ihrem Kennwort â im Kasten âAnmeldenâ auf der Seite.
- Erster Zugang: Sie bekommen eine Einladung per E-Mail (oder einen Link von Ihrem Betreiber) und legen damit Ihr eigenes Kennwort fest.
- Kennwort vergessen? Im Anmelde-Kasten auf âKennwort vergessen?â klicken â Sie erhalten einen Link zum Neu-Festlegen.
- Mitgliederbereich: Rubriken mit đ sehen nur angemeldete Mitglieder. Mit âđ Mitgliederbereichâ im MenĂŒ (oder im Anmelde-Kasten) zeigt die Seite nur Ihre Mitgliederinhalte, mit ââ Alle Inhalteâ wieder alles.
- Mein Konto: Kennwort Àndern, Name, E-Mail-Adresse.
- Abmelden nicht vergessen, besonders an fremden Computern.
â Was Sie niemals tun sollten
- Ihr Kennwort weitergeben â auch nicht an Betreiber, Administratoren oder âden Supportâ. Niemand von uns fragt danach.
- Auf Links in E-Mails klicken, die Sie nicht angefordert haben und dort Ihr Kennwort eintippen. Echte Mails von uns enthalten nur einen Link zum Neu-Festlegen, nie Ihr Kennwort, und kommen nur, wenn Sie oder Ihr Betreiber etwas ausgelöst haben.
- Einen Einladungslink an andere weitergeben. Er gilt nur einmal â wer ihn zuerst anklickt, bekommt den Zugang.
- Dasselbe Kennwort wie bei E-Mail, Bank oder anderen Diensten verwenden.
- An einem öffentlichen oder fremden Computer angemeldet bleiben â immer âAbmeldenâ klicken und das Browserfenster schlieĂen.
Erste Anmeldung (Einladung)
Ihr Betreiber legt Ihren Zugang an. Sie erhalten eine E-Mail mit Ihrem Benutzernamen und einem Link, mit dem Sie Ihr Kennwort festlegen (7 Tage gĂŒltig, nur einmal verwendbar). Mindestens 8 Zeichen, nicht gleich Ihrem Benutzernamen oder Ihrer E-Mail-Adresse. Danach melden Sie sich auf der Seite an.
Manchmal bekommen Sie das Startkennwort persönlich. Dann werden Sie bei der ersten Anmeldung aufgefordert, ein eigenes festzulegen.
Anmelden
Auf der Seite finden Sie den Kasten âAnmeldenâ. Benutzername oder E-Mail plus Kennwort. Nach erfolgreicher Anmeldung steht dort âAngemeldet als âŠâ mit den Links Mein Konto, Abmelden und â falls Sie mehrere Seiten haben â Wechseln zu.
Ihr Konto gehört zu bestimmten Seiten. Wollen Sie sich auf einer Seite anmelden, bei der Sie nicht Mitglied sind, erscheint âDieses Konto gehört nicht zu dieser Seiteâ.
Kennwort vergessen
Im Anmelde-Kasten auf âKennwort vergessen?â klicken, Benutzername oder E-Mail eintragen. Wenn zu Ihrem Zugang eine E-Mail-Adresse gehört, kommt ein Link (48 Stunden gĂŒltig, nur einmal). Aus SicherheitsgrĂŒnden antwortet die Seite immer gleich â auch wenn der Name nicht existiert. Kommt nichts an: Spam-Ordner prĂŒfen, oder Betreiber um einen neuen Zugangslink bitten.
Der Mitgliederbereich
Inhalte mit đ sind nur fĂŒr angemeldete Mitglieder. Manche sind nur fĂŒr höhere Rollen (z. B. Redaktion) â die sehen Sie dann nicht.
Auf Seiten mit viel öffentlichem Inhalt: Klicken Sie im MenĂŒ auf âđ Mitgliederbereichâ. Dann zeigt die Seite nur noch Ihre Mitgliederinhalte (MenĂŒ und Startseite). Mit ââ Alle Inhalteâ kehren Sie zur Gesamtansicht zurĂŒck. Diese Umschaltung gibt es auch im Anmelde-Kasten. Auf manchen Seiten landen Sie nach der Anmeldung automatisch im Mitgliederbereich, und zwar auf der ersten Mitglieder-Rubrik â sie ist dann Ihre Startseite. Oben steht immer der kleine Kasten mit âMein Kontoâ und âAbmeldenâ.
Mein Konto
Im Anmelde-Kasten auf Mein Konto. Dort Ă€ndern Sie Ihr Kennwort (das alte wird zur Sicherheit abgefragt), Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Die neue E-Mail-Adresse gilt erst, nachdem Sie den BestĂ€tigungslink aus der Mail an die neue Adresse angeklickt haben. Die Kontoseite sieht schlicht aus â sie ist die gemeinsame Verwaltungsseite; Sie sehen dort nur Ihr eigenes Konto.
Mehrere Seiten
Sind Sie bei mehreren Seiten Mitglied, gibt es im Anmelde-Kasten âWechseln zuâ. Damit sind Sie auf der anderen Seite sofort angemeldet, ohne Kennwort. Der Wechsel-Link gilt nur fĂŒr Sekunden und nur einmal.
HĂ€ufige Fragen â âWarum âŠ?â
Warum steht da âDieses Konto gehört nicht zu dieser Seiteâ?
Ihr Kennwort stimmt, aber Ihr Zugang ist fĂŒr diese Seite nicht eingerichtet. Wenden Sie sich an den Betreiber der Seite.
Warum sehe ich nicht alle Rubriken?
Manche Inhalte sind nur fĂŒr bestimmte Rollen, zeitlich befristet oder Ihre Mitgliedschaft ist abgelaufen. Fragen Sie den Betreiber.
Warum werde ich beim Anmelden gesperrt?
Nach fĂŒnf falschen Eingaben innerhalb von 15 Minuten wird der Zugang fĂŒr diesen Namen kurz gesperrt. Warten Sie etwas, oder nutzen Sie âKennwort vergessen?â.
Warum kommt keine E-Mail?
PrĂŒfen Sie den Spam-Ordner. Kontrollieren Sie, ob die E-Mail-Adresse bei Ihrem Zugang stimmt (Betreiber kann das sehen). Ohne hinterlegte Adresse kann keine Mail kommen â dann gibt der Betreiber Ihnen einen Link oder ein Startkennwort.
Warum sagt der Link âungĂŒltig oder abgelaufenâ?
Links gelten nur einmal und nur begrenzt lang. Haben Sie schon geklickt, oder ist die Zeit um? Fordern Sie ĂŒber âKennwort vergessen?â einen neuen an.
Warum muss ich mein Kennwort mit mindestens 8 Zeichen wÀhlen?
Kurze Kennwörter werden in Minuten erraten. Besser ist ein Satz, den nur Sie kennen.
Warum muss ich mich auf einer anderen Seite neu anmelden?
Jede Webseite hat ihre eigene Anmeldung. âWechseln zuâ im Anmelde-Kasten erspart die erneute Eingabe.
Warum sehe ich nach âMein Kontoâ eine andere Gestaltung?
Die Kontoseite gehört zur gemeinsamen Verwaltung und sieht ĂŒberall gleich aus. Mit dem Browser-ZurĂŒck-Knopf oder ââ Ăbersichtâ geht es zurĂŒck.
Login & Mitgliederbereich
FĂŒr: Betreiber (Redakteure legen Schutz fest, verwalten aber keine Personen) · Platzhalter: !!login!!
â Kurz gesagt â die wichtigsten Funktionen
- Einschalten: Reiter Module â âLogin & Mitgliederâ â âEinschaltenâ (ist das Modul ânicht freigegebenâ, bitten Sie den Plattform-Betreiber).
- Platzieren:
!!login!! in einen Artikel schreiben (z. B. Startseite oder eine Rubrik âMitgliederâ). Dort erscheint der Anmelde-Kasten; angemeldet zeigt er âAngemeldet als âŠâ, Mein Konto, Abmelden und ggf. Wechseln zu. - Personen anlegen: Reiter Mitglieder â âPerson hinzufĂŒgenâ: Einladung per E-Mail (empfohlen), Link zum persönlichen Weitergeben (ohne E-Mail) oder Startkennwort.
- Rollen: Mitglied (nur lesen), Redakteur (Inhalte bearbeiten), Betreiber (verwaltet Mitglieder und Module).
- Inhalte schĂŒtzen: Rubrik bearbeiten bzw. Artikel-Editor â Haken âđ nur fĂŒr Mitgliederâ, dazu âab Rolleâ. GeschĂŒtzte Rubriken sind fĂŒr Unberechtigte im MenĂŒ verborgen.
- Mitgliederansicht: Mitglieder können mit âđ Mitgliederbereichâ auf nur ihre Inhalte umschalten. Im Reiter Module können Sie einstellen, dass sie nach der Anmeldung gleich auf der ersten Mitglieder-Rubrik landen â das ist dann ihre Startseite.
â Was Sie niemals tun sollten
- Vertrauliche Dateien oder Bilder in Mitglieder-Artikel legen und sich auf den Schutz verlassen. Der Schutz gilt fĂŒr den Text der Seite. Hochgeladene Dateien, Bilder und Fotoalben sind ĂŒber ihre Adresse abrufbar, wenn jemand sie kennt. FĂŒr wirklich Vertrauliches (Mitgliederlisten, VertrĂ€ge, Fotos mit Personen) ist das System in dieser Ausbaustufe nicht geeignet.
- Startkennwörter per E-Mail, SMS oder Chat verschicken. Nehmen Sie die Einladung per E-Mail (Link) oder geben Sie Startkennwörter nur persönlich/telefonisch weiter â und lassen Sie âĂnderung beim ersten Login verlangenâ angehakt.
- Einen âLink zum Weitergebenâ öffentlich posten (Newsletter, Gruppenchat, Webseite). Er gilt 7 Tage, einmal â wer zuerst klickt, hat den Zugang.
- Die Rolle âBetreiberâ leichtfertig vergeben. Betreiber sehen und verwalten alle Mitglieder Ihrer Seite.
- Eine Person âentfernenâ, wenn Sie eigentlich nur ihr Kennwort zurĂŒcksetzen wollten. Entfernen beendet die Mitgliedschaft; das Konto selbst bleibt.
- Das Modul ausschalten und glauben, geschĂŒtzte Texte wĂ€ren jetzt öffentlich. Es ist umgekehrt: Der Schutz gilt weiter, niemand kann sich dann aber auf der Seite anmelden (siehe FAQ).
Modul einschalten und Anmelde-Kasten einbauen
Reiter Module â bei âLogin & Mitgliederâ auf Einschalten. Schreiben Sie dann !!login!! an die gewĂŒnschte Stelle in einem Artikel. Besucher sehen dort ein Anmeldeformular mit dem Link âKennwort vergessen?â. Im Durchklick-Modus erscheint darĂŒber eine kleine grĂŒne Box mit dem Link âMitglieder verwaltenâ und der Anzahl geschĂŒtzter Rubriken/Artikel.
Tipp: Setzen Sie den Platzhalter auf die Startseite und in eine eigene Rubrik âMitgliederâ. So finden Mitglieder die Anmeldung sofort.
Personen hinzufĂŒgen (Reiter Mitglieder)
Geben Sie Benutzername oder E-Mail, Name (optional), E-Mail (optional) und die Rolle an. Dann wÀhlen Sie den Zugang:
- Einladung per E-Mail â die Person erhĂ€lt einen Link, setzt ihr Kennwort selbst (7 Tage gĂŒltig, einmalig). Das ist der sicherste Weg. Voraussetzung: eine E-Mail-Adresse.
- Link zum persönlichen Weitergeben â fĂŒr Personen ohne E-Mail. Das System zeigt Ihnen den Link einmal an; Sie geben ihn persönlich weiter.
- Startkennwort vergeben â fĂŒr Personen, die Sie persönlich betreuen. Mit âĂnderung beim ersten Login verlangenâ muss die Person ein eigenes wĂ€hlen.
Ist die Person schon im System (z. B. Mitglied einer anderen Seite) und Sie geben ihren Benutzernamen oder ihre E-Mail ein, wird sie nicht neu angelegt: Je nach Einstellung des Plattform-Betreibers wird sie direkt aufgenommen oder bekommt eine Einladung, der sie zustimmen muss. Sie sehen dabei nichts ĂŒber ihre anderen Seiten.
Welche der Möglichkeiten Sie haben, bestimmt der Plattform-Betreiber pro Seite (âneue Personen anlegenâ, âbekannte Personen direkt aufnehmenâ, âweitere Betreiber ernennenâ). Ist das Anlegen gesperrt, sehen Sie statt des Formulars einen Hinweis; die Liste und alle anderen Funktionen bleiben.
Mitglieder verwalten
In der Liste: Rolle Àndern (Auswahl + OK), Link mailen (schickt der Person einen Link zum neuen Festlegen ihres Kennworts), Link zum Weitergeben, Kennwort setzen, Entfernen. Hinweise:
- Gehört die Person auch zu anderen Seiten, dĂŒrfen Sie ihr Kennwort, Namen oder E-Mail nicht Ă€ndern â Sie können ihr nur einen Link an ihre Adresse mailen. So kann niemand fremde Konten ĂŒbernehmen.
- Jede Seite braucht mindestens einen Betreiber; Ihre eigene Rolle können Sie nicht selbst Àndern oder entfernen.
- Eine Mitgliedschaft kann befristet sein (gĂŒltig bis). Danach hat die Person keine Rechte mehr auf Ihrer Seite.
- Sperren und Löschen von Konten ist Sache des Plattform-Betreibers.
Rollen
| Rolle | Was sie darf |
| Mitglied | Anmelden und den Mitgliederbereich lesen. Kein Zugang zur Bearbeitung. |
| Redakteur | Wie Mitglied, plus Rubriken, Artikel, Dateien, Meta, Fotoalben, Newsletter-Ausgaben, Formular-EingĂ€nge. Kann Inhalte schĂŒtzen. |
| Betreiber | Wie Redakteur, plus Mitglieder, Module, Formular-EmpfÀnger, Newsletter-Einstellungen. |
Inhalte nur fĂŒr Mitglieder
Rubrik schĂŒtzen: Reiter Rubriken â âbearbeitenâ â Haken đ nur fĂŒr Mitglieder und ab Rolle (Mitglied / Redakteur / Betreiber). Die Rubrik, alle Unterrubriken und alle Artikel darin sind dann geschĂŒtzt.
Einzelnen Artikel schĂŒtzen: Artikel-Editor â Bereich âđ Zugriffâ. Praktisch fĂŒr einen Beitrag auf der Startseite, der nur Mitglieder betrifft.
Die Haken sind nur sichtbar, solange das Modul eingeschaltet ist (oder schon etwas geschĂŒtzt ist). Im Durchklick-Modus tragen geschĂŒtzte Artikel den Hinweis âđ nur âŠâ.
Was Besucher ohne Berechtigung sehen:
- Die geschĂŒtzte Rubrik ist im MenĂŒ verborgen.
- GeschĂŒtzte Artikel in öffentlichen Rubriken und auf der Startseite fehlen einfach.
- Ăffnet jemand einen geschĂŒtzten Link direkt (z. B. aus einer Mail), sieht er âđ Dieser Bereich ist nur fĂŒr Mitgliederâ mit dem Anmeldeformular. Suchmaschinen und KI-Crawler sehen GeschĂŒtztes nicht: Es steht weder in den maschinenlesbaren Ausgaben noch in der
llms.txt.
FĂŒr die KI-Schnittstelle gilt: artikel.aendern kennt die Felder nur_mitglieder (0/1) und min_rolle.
Mitgliederansicht
Auf Seiten mit viel öffentlichem Inhalt gehen Mitgliederinhalte leicht unter. Deshalb gibt es fĂŒr angemeldete Mitglieder:
- In der Gesamtansicht sind geschĂŒtzte Rubriken im MenĂŒ mit đ markiert; als erster MenĂŒpunkt steht âđ Mitgliederbereichâ.
- In der Mitgliederansicht zeigt das MenĂŒ nur geschĂŒtzte Rubriken (plus ââ Alle Inhalteâ). Die Startseite der Mitglieder (âHomeâ) ist die erste Mitglieder-Rubrik â nach der Reihenfolge, die Sie bei den Rubriken eingestellt haben, und nur unter den Rubriken, die das jeweilige Mitglied sehen darf (eine Rubrik âab Redakteurâ wird fĂŒr ein einfaches Mitglied ĂŒbersprungen). Gibt es noch keine Mitglieder-Rubrik, sehen Mitglieder eine Ăbersicht âIhr Mitgliederbereichâ.
- Oben auf jeder Seite der Mitgliederansicht steht der kleine Kasten âAngemeldet als ⊠· Mein Konto · Abmeldenâ â Sie brauchen
!!login!! nicht in jede Rubrik zu schreiben.
- Umschalten geht im MenĂŒ und im Anmelde-Kasten.
- Schalter fĂŒr Ihre Seite (Reiter Module, sobald das Modul lĂ€uft): âNach der Anmeldung gleich in den Mitgliederbereichâ â Standard aus. Mitglieder landen dann direkt auf der ersten Mitglieder-Rubrik, ohne Homepage-Inhalt dazwischen. Meldet sich jemand dagegen von einer gesperrten Rubrik aus an (z. B. ĂŒber einen Link aus einer Mail), bleibt er auf genau dieser Rubrik.
Tipp: Legen Sie als erste Mitglieder-Rubrik (kleinste Reihenfolge-Zahl) eine Willkommens-Rubrik fĂŒr Mitglieder an, z. B. âAktuelles fĂŒr Mitgliederâ â sie ist die Startseite Ihrer Mitglieder.
Mehrere Seiten â âWechseln zuâ
Wer bei mehreren Ihrer Seiten Mitglied oder Betreiber ist, sieht im Anmelde-Kasten und in der Verwaltung âWechseln zuâ. Das System erzeugt einen Einmal-Link (60 Sekunden gĂŒltig, nur fĂŒr die Zielseite) und meldet die Person dort an. Betreiber und Redakteure landen direkt in der Verwaltung der Zielseite, Mitglieder auf der Seite.
HĂ€ufige Fragen â âWarum âŠ?â
Warum sehe ich den Haken ânur fĂŒr Mitgliederâ nicht?
Das Modul âLogin & Mitgliederâ ist auf Ihrer Seite ausgeschaltet. Schalten Sie es im Reiter Module ein.
Warum sieht ein Mitglied eine Rubrik nicht?
Mögliche GrĂŒnde: âab Rolleâ ist höher als seine Rolle; die Mitgliedschaft ist befristet und abgelaufen; die Rubrik ist zeitlich nicht gĂŒltig; das Konto ist gesperrt; die Person ist nicht Mitglied dieser Seite.
Warum ist die Rubrik im MenĂŒ verborgen statt âgesperrtâ angezeigt?
Das war eine bewusste Entscheidung: Wer nichts darf, soll auch nichts sehen. Wer einen direkten Link bekommt, sieht den Hinweis mit Anmeldeformular.
Warum kann sich jemand mit richtigem Kennwort nicht anmelden?
Das Konto gehört nicht zu dieser Seite (kein Mitglied hier) oder die Mitgliedschaft ist abgelaufen. PrĂŒfen Sie die Liste im Reiter Mitglieder.
Warum bleibt geschĂŒtzter Inhalt versteckt, wenn ich das Modul ausschalte?
Aus SicherheitsgrĂŒnden (âfail-closedâ): Ein Fehler oder ein versehentliches Ausschalten soll nie dazu fĂŒhren, dass Vertrauliches öffentlich wird. Der Reiter Module weist darauf hin, wenn es geschĂŒtzte Inhalte gibt.
Warum sehe ich den Plattform-Betreiber (Oberadmin) nicht in der Mitgliederliste?
Er gehört zur Plattform, nicht zu Ihrer Seite. Er hat Zugriff auf alle Seiten, wird aber Betreibern nicht angezeigt und kann von ihnen nicht verĂ€ndert werden. Er zĂ€hlt auch nicht als âBetreiber Ihrer Seiteâ.
Warum kann ich das Kennwort oder den Namen einer Person nicht Àndern?
Die Person gehört auch zu anderen Seiten. Dann können nur sie selbst und der Plattform-Betreiber Konto-Daten Ă€ndern. Senden Sie ihr âLink mailenâ â sie legt das Kennwort selbst fest.
Warum wird eine bekannte Person nicht sofort aufgenommen?
Auf Ihrer Seite ist âbekannte Personen direkt aufnehmenâ ausgeschaltet. Sie erhĂ€lt eine Einladung und wird Mitglied, sobald sie den Link bestĂ€tigt. Der Plattform-Betreiber kann das umstellen.
Warum kann ich keine neue Person anlegen?
Der Plattform-Betreiber hat âBetreiber darf neue Personen anlegenâ fĂŒr Ihre Seite ausgeschaltet. Bitten Sie ihn, die Person anzulegen oder die Funktion freizugeben.
Warum bekommt eine Person die Einladung nicht?
Spam-Ordner prĂŒfen und die E-Mail-Adresse kontrollieren. Alternativ âLink zum Weitergebenâ erzeugen und persönlich ĂŒbergeben. Die Einladung gilt 7 Tage.
Warum sagt der Link âungĂŒltig oder abgelaufenâ?
Er gilt nur einmal und begrenzte Zeit. Erzeugen Sie bei der Person einen neuen mit âLink mailenâ oder âLink zum Weitergebenâ.
Warum sehe ich im Anmelde-Kasten kein âWechseln zuâ?
Sie sind nur bei dieser einen Seite Mitglied. Der Eintrag erscheint erst, wenn Sie Zugang zu weiteren Seiten haben.
FĂŒr: Betreiber (EmpfĂ€nger und Felder Ă€ndern), Redakteure (EingĂ€nge ansehen) · Platzhalter: !!form1!!
â Kurz gesagt â die wichtigsten Funktionen
- Einbinden:
!!form1!! (die Zahl ist die Formular-Nummer) in einen Artikel schreiben. Pro Seite sind mehrere Formulare möglich: !!form2!!, !!form3!! ⊠- Einrichten: Reiter Formulare â Formular wĂ€hlen â EmpfĂ€nger-E-Mail (eine oder bis zu 5 Adressen, durch Komma getrennt), BestĂ€tigungstext (erscheint nach dem Absenden; leer = Standardtext), optional Felder.
- Standardfelder (wenn Sie nichts eintragen): Name, E-Mail, Betreff, Nachricht. Pflichtfelder sind mit * markiert.
- EingĂ€nge: Beim Formular âEingĂ€ngeâ klicken â die letzten 100 Nachrichten mit Datum und E-Mail-Status.
- Spamschutz ist eingebaut (Rechenaufgabe oder Bild, ZeitprĂŒfung, unsichtbares Fangfeld). Sie mĂŒssen nichts einstellen.
- Die Nachricht geht per E-Mail an den EmpfĂ€nger; mit âAntwortenâ erreichen Sie direkt den Absender.
â Was Sie niemals tun sollten
- Die EmpfĂ€ngeradresse eintragen, ohne sie zu testen. Ein Tippfehler = alle Anfragen gehen verloren, ohne dass Besucher es merken. Schicken Sie nach jeder Ănderung eine Testnachricht ĂŒber Ihr Formular und prĂŒfen Sie den Eingang.
- Sensible Daten abfragen (Kennwörter, Kreditkarten, Gesundheitsdaten, Ausweisnummern). Formulare werden als normale E-Mail zugestellt.
- Das Felder-Feld (âJSONâ) frei ausprobieren, ohne ein Beispiel zu kopieren. Ein Tippfehler lĂ€sst das Speichern scheitern (Sie bekommen dann eine Fehlermeldung, nichts geht kaputt) â kopieren Sie das Beispiel unten und Ă€ndern Sie nur Texte.
- Die Nummer eines bestehenden Formulars Ă€ndern, wenn es schon im Text steht â der Platzhalter findet dann nichts mehr. Neues Formular = neue Nummer.
- Ein Formular ohne Hinweis zum Datenschutz betreiben. Verlinken Sie neben dem Formular Ihre DatenschutzerklÀrung.
HĂ€ufige Fragen â âWarum âŠ?â
Warum kommt keine E-Mail beim EmpfÀnger an?
Spam-Ordner prĂŒfen. EmpfĂ€ngeradresse im Reiter Formulare auf Tippfehler kontrollieren. Unter âEingĂ€ngeâ steht beim Eintrag der Mail-Status. Die Nachricht ist dort in jedem Fall gespeichert.
Warum sehe ich das Formular auf der Seite nicht?
Mögliche GrĂŒnde: Modul âFormulareâ ist ausgeschaltet; das Formular mit dieser Nummer ist noch nicht angelegt (nur Sie sehen im Durchklick-Modus einen Hinweis); im Artikel wurde der Platzhalter beim Formatieren zerteilt; im Browser ist JavaScript abgeschaltet.
Warum steht beim Absenden âBitte die Spamschutz-Aufgabe korrekt lösenâ?
Die Aufgabe wurde falsch gelöst oder war zu lange offen. Besucher können es sofort neu versuchen.
Warum sehe ich nach dem Absenden den Standardtext statt meines eigenen?
Dann ist das Feld âBestĂ€tigungstextâ im Reiter Formulare leer. Tragen Sie dort Ihren Text ein und speichern Sie. Der Text erscheint ohne Formatierung (ZeilenumbrĂŒche bleiben erhalten).
Warum kann ich keine EmpfÀngeradresse speichern?
Eine Adresse ist ungĂŒltig (Tippfehler, Leerzeichen im Namen, fehlendes @) oder es sind mehr als 5. Das System nennt die fehlerhafte Adresse; es wird erst gespeichert, wenn alle stimmen.
Warum kann ich EmpfÀnger und Felder nicht Àndern?
Das darf nur der Betreiber. Redakteure sehen die EingÀnge.
Warum steht nach dem Speichern âFelder-JSON ist ungĂŒltigâ?
Es fehlt ein Komma, eine Klammer oder ein AnfĂŒhrungszeichen. Es wurde nichts gespeichert. Kopieren Sie das Beispiel oben neu.
Warum hat das Formular eine Nummer?
Die Nummer verbindet den Platzhalter !!form3!! im Text mit den Einstellungen im Reiter. So kann eine Seite mehrere Formulare haben (z. B. âKontaktâ und âAnmeldung zur Veranstaltungâ).
Fotoalbum
FĂŒr: Betreiber und Redakteure · Platzhalter: !!fotoalbum!!
â Kurz gesagt â die wichtigsten Funktionen
- Einschalten: Reiter Module â Fotoalbum (falls nicht freigegeben: Plattform-Betreiber fragen). Danach gibt es den Reiter Fotoalbum.
- Album anlegen: Titel, Beschreibung (optional), Sprache â âAlbum anlegenâ â Fotos hochladen (mehrere auf einmal; JPG, PNG, GIF, WebP; je höchstens 10 MB).
- Fotos ordnen: âČ frĂŒher / ⌠spĂ€ter, â
Titelbild, Bildunterschrift je Foto.
- Einbinden:
!!fotoalbum!! zeigt alle aktiven Alben der Seite (ein Album: direkt die Fotos; mehrere: eine Ăbersicht). !!fotoalbum3!! zeigt nur das Album mit der Nummer 3 â die Nummer steht in der Spalte âEinbindenâ. - Besucher sehen ein Raster; Klick öffnet die groĂe Ansicht (Lightbox) mit Vor/ZurĂŒck, Tastatur, Wischen am Handy.
- Kommentare (je Album): aus / erst nach Ihrer Freigabe / sofort. AuĂerdem ein AufrufzĂ€hler.
â Was Sie niemals tun sollten
- Fotos von erkennbaren Personen ohne deren Einwilligung veröffentlichen â besonders von Kindern. Holen Sie sich die Zustimmung vorher (am besten schriftlich).
- Fotos hochladen, an denen Sie keine Nutzungsrechte haben. Auch âim Internet gefundenâ heiĂt nicht âfreiâ.
- Vertrauliche Fotos in einem âMitgliederâ-Artikel verstecken wollen. Hochgeladene Fotos sind ĂŒber ihre Bildadresse abrufbar und Alben lassen sich ĂŒber die Seite finden. Ein Album ist kein geschĂŒtzter Bereich.
- Kommentare âsofort sichtbarâ stellen, ohne sie zu beobachten. Empfohlen ist âerst nach Ihrer Freigabeâ.
- Ein Album löschen, wenn Sie die Fotos noch brauchen. âAlbum mit allen Fotos löschenâ entfernt auch alle Bilder und Kommentare endgĂŒltig. Heben Sie die Originale auf.
- Das Album âinaktivâ stellen und glauben, die Bilder wĂ€ren unauffindbar, wenn jemand die Bildadresse schon kennt.
Album anlegen und Fotos hochladen
Reiter Fotoalbum â Neues Album anlegen: Titel, Beschreibung (optional), Anzeigen in (Sprache, wenn Ihre Seite mehrsprachig ist). Nach âAlbum anlegenâ klicken Sie bei dem Album auf Fotos verwalten.
Unter Fotos hochladen wĂ€hlen Sie mehrere Dateien oder ziehen sie hinein. Jedes Foto wird automatisch in eine Vorschau und eine groĂe Ansicht (bis 2000 Pixel) umgerechnet. Sehr groĂe Bilder (ĂŒber 16 Megapixel) werden abgelehnt â verkleinern Sie sie vorher. Bei einer Fehlermeldung wurde nur dieses eine Foto nicht ĂŒbernommen.
Reihenfolge, Titelbild, Bildunterschrift
Unter jedem Foto: âČ frĂŒher und ⌠spĂ€ter verschieben das Foto. â
Titelbild bestimmt das Bild, das in der AlbumĂŒbersicht gezeigt wird. Die Beschreibung / Bildunterschrift erscheint in der groĂen Ansicht â nĂŒtzlich fĂŒr Suchmaschinen und Sehbehinderte.
Album-Einstellungen
- Album ist aktiv (öffentlich sichtbar) â Haken weg = nur im Durchklick-Modus fĂŒr Sie sichtbar.
- Albumtitel ĂŒber den Fotos anzeigen â ja/nein.
- AufrufzĂ€hler öffentlich anzeigen â gezĂ€hlt wird immer; hier bestimmen Sie nur, ob Besucher die Zahl sehen. Aufrufe von angemeldeten Redakteuren werden nicht mitgezĂ€hlt.
- Kommentare: aus · ja â erst nach Ihrer Freigabe sichtbar (empfohlen) · ja â sofort sichtbar. Kommentieren ist mit Spamschutz möglich. Die IP-Adresse wird nicht gespeichert.
Kommentare prĂŒfen
Bei âerst nach Freigabeâ erscheinen neue Kommentare im Album unter Kommentare mit den Knöpfen Freigeben und Löschen. Erst nach âFreigebenâ sehen Besucher den Kommentar.
Album in einen Artikel einbinden
In der Albumliste zeigt die Spalte Einbinden den Platzhalter, z. B. !!fotoalbum3!!. Kopieren Sie ihn in den Artikel, an die Stelle, wo die Fotos erscheinen sollen. !!fotoalbum!! ohne Nummer zeigt alle aktiven Alben (passend zur gewĂ€hlten Sprache). Im Durchklick-Modus sehen Sie ĂŒber der Ausgabe eine kleine Box mit dem Knopf âFotoalbum verwaltenâ.
Wenn das Modul ausgeschaltet wird
Der Platzhalter bleibt dann leer und der Reiter verschwindet. Die Alben und Fotos bleiben gespeichert und sind nach dem Wieder-Einschalten sofort da.
HĂ€ufige Fragen â âWarum âŠ?â
Warum erscheint mein Album nicht auf der Seite?
PrĂŒfen Sie: Modul Fotoalbum eingeschaltet? Album aktiv? Steht der Platzhalter im Artikel (und wurde nicht beim Formatieren zerteilt)? Passt die Sprache des Albums zur Sprache der Seite? EnthĂ€lt das Album mindestens ein Foto?
Warum wird mein Foto abgelehnt?
Mögliche GrĂŒnde: gröĂer als 10 MB, ein nicht erlaubtes Format (erlaubt: JPG, PNG, GIF, WebP), mehr als 16 Megapixel, oder die Datei ist beschĂ€digt. Verkleinern Sie das Bild und versuchen Sie es erneut.
Warum erscheint ein Kommentar nicht auf der Seite?
Das Album steht auf âerst nach Ihrer Freigabeâ. Gehen Sie zu Fotos verwalten â Kommentare â Freigeben.
Warum zÀhlt der AufrufzÀhler meine eigenen Besuche nicht?
Besuche angemeldeter Redakteure und Betreiber werden bewusst nicht gezÀhlt, damit Ihre Statistik stimmt.
Warum sehe ich mehrere Alben statt der Fotos?
!!fotoalbum!! ohne Nummer zeigt alle aktiven Alben als Ăbersicht. Wollen Sie ein bestimmtes Album direkt, verwenden Sie !!fotoalbumN!! mit seiner Nummer.
Warum sehe ich die Aufrufe nicht auf der Seite?
âAufrufzĂ€hler öffentlich anzeigenâ ist ausgeschaltet. GezĂ€hlt wird trotzdem â die Zahl sehen Sie in der Albumliste.
Warum funktioniert die groĂe Ansicht ohne JavaScript nicht?
Ohne JavaScript öffnet ein Klick einfach das groĂe Bild. Das ist gewollt, damit auch dann alles erreichbar bleibt.
Newsletter
FĂŒr: Betreiber (einrichten, Einstellungen) und Redakteure (Ausgaben, Abonnenten) · Platzhalter: !!newsletter!!
â Kurz gesagt â die wichtigsten Funktionen
- Einschalten: Reiter Module â Newsletter. Danach gibt es den Reiter Newsletter. Die Liste einrichten und die Einstellungen Ă€ndern darf nur der Betreiber.
- Einrichten: Name eingeben â âNewsletter einrichtenâ â Einstellungen: Absender, Versandkonto, FuĂzeile mit Impressum â Haken aktiv setzen. Erst dann nimmt die Liste Anmeldungen an.
- Anmeldeformular:
!!newsletter!! in einen Artikel schreiben (die erste Liste); !!newsletter2!! zeigt die Liste mit der Nummer 2. - Double-Opt-In: Wer sich anmeldet, bekommt eine BestĂ€tigungsmail und ist erst nach dem Klick Abonnent (Status âaktivâ).
- Ausgabe versenden: Neue Ausgabe â Betreff und Inhalt schreiben â Vorschau â Testmail an sich selbst â Versand starten (mit BestĂ€tigungs-HĂ€kchen).
- Der Versand lÀuft im Hintergrund in kleinen Portionen (Raten-Grenzen). Sie können pausieren, fortsetzen, abbrechen. Jede Mail enthÀlt einen Abmelde-Link.
- Abonnenten verwalten: suchen, filtern, hinzufĂŒgen, löschen, CSV importieren/exportieren, Kategorien fĂŒr Teil-Verteiler.
â Was Sie niemals tun sollten
- Adressen ohne Einwilligung hinzufĂŒgen oder importieren. E-Mail-Werbung ohne Zustimmung ist rechtlich heikel und fĂŒhrt schnell zu Beschwerden, Sperren und Spam-Einstufung. Nutzen Sie im Zweifel den Weg âAlle als wartend â BestĂ€tigungsmail (Double-Opt-In)â.
- âAlle sofort als aktiv ĂŒbernehmenâ wĂ€hlen, wenn Sie die Einwilligung nicht nachweisen können. Das HĂ€kchen bestĂ€tigt, dass sie vorliegt â das sagen Sie damit verbindlich.
- Eine Ausgabe versenden, ohne vorher eine Testmail gesehen zu haben. Versendetes lĂ€sst sich nicht zurĂŒckholen.
- Die FuĂzeile (Impressum/Anschrift) weglassen. Sie ist gesetzlich nötig und steht unter jeder Mail.
- Raten-Grenzen höher setzen, als Ihr Versandkonto erlaubt. Es bringt nichts (der Mailserver bremst) und gefÀhrdet den guten Ruf des Absenders. Die Voreinstellung passt zum zentralen Mailserver.
- Das Kennwort des Versandkontos weitergeben oder in Texte schreiben. Es wird verschlĂŒsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
- Eine groĂe Liste âzum Testenâ benutzen. Testen Sie mit einer eigenen kleinen Liste oder der Testmail-Funktion.
- âListe mit allen Daten löschenâ klicken, wenn Sie nur eine Ausgabe oder einen Abonnenten loswerden wollen. Das löscht alle Abonnenten, Ausgaben und VerlĂ€ufe endgĂŒltig.
Liste einrichten (Betreiber)
- Reiter Newsletter â Name des Newsletters â âNewsletter einrichtenâ.
- Einstellungen öffnen:
- Absender: Absendername, Absenderadresse (âVonâ), optional Antwortadresse.
- Versandkonto (SMTP): Server, Port, VerschlĂŒsselung, Benutzer, Kennwort. Die Absenderadresse muss zum Versandkonto passen. Diese Daten bekommen Sie von Ihrem Plattform-Betreiber bzw. E-Mail-Anbieter.
- Raten-Grenzen: Mails pro Minute / Stunde / Tag. Darunter steht, wie lange ein Versand an 500 EmpfĂ€nger dauern wĂŒrde.
- Texte: Betreff und Text der BestĂ€tigungsmail, Meldung nach dem Absenden, Einwilligungstext am Formular, FuĂzeile jeder Mail (Impressum/Anschrift).
- Haken aktiv setzen und speichern. Solange Absender oder Versandkonto fehlen, bleibt die Liste inaktiv; Besucher sehen dann einen freundlichen Hinweis statt des Formulars.
!!newsletter!! in einen Artikel schreiben. Das Formular hat einen Spamschutz und einen Einwilligungstext.
Abonnenten
Status: aktiv (bestÀtigt, bekommt Ausgaben), wartet (BestÀtigungsmail noch nicht angeklickt), abgemeldet. Sie können nach E-Mail/Name suchen und nach Status oder Kategorie filtern.
- Abonnent hinzufĂŒgen: E-Mail, Name (optional). Mit dem Haken âEinwilligung liegt vorâ ist die Person sofort aktiv, sonst bekommt sie eine BestĂ€tigungsmail (Double-Opt-In).
- BestÀtigungsmail erneut senden bei wartenden Abonnenten (wenn die erste im Spam gelandet ist).
- Kategorien (z. B. âTermineâ, âAktuellesâ): Abonnenten können beim Anmelden wĂ€hlen, wenn Sie das erlauben. Eine Ausgabe geht dann an alle oder nur an bestimmte Kategorien. Wer nichts wĂ€hlt, bekommt alles.
Import und Export (CSV)
Import: Datei hochladen â Sie sehen zuerst eine Vorschau (nichts wird gespeichert). Spalten mit Kopfzeile: email; optional name, kategorien (mit | getrennt), status (aktiv/wartet/abgemeldet). Trennzeichen ; oder ,. Ohne Kopfzeile: E-Mail;Name. Dann wĂ€hlen Sie, wie ĂŒbernommen wird:
- Wie in der Datei (ohne Angabe: wartend),
- Alle als wartend â BestĂ€tigungsmail an jede Adresse (Double-Opt-In, bei fremden Listen empfohlen),
- Alle sofort als aktiv â nur, wenn fĂŒr alle eine gĂŒltige Einwilligung vorliegt (Pflicht-HĂ€kchen).
Adressen, die schon in der Liste sind oder ungĂŒltig, werden ĂŒbersprungen. BestĂ€tigungsmails gehen im Hintergrund unter Beachtung der Raten-Grenzen hinaus. Export: âCSV-Exportâ lĂ€dt die (gefilterte) Liste herunter.
Eine Ausgabe schreiben und versenden
- Neue Ausgabe â Betreff, Inhalt im Editor (Bilder per âBilder einfĂŒgen / Hochladen & einfĂŒgenâ). Die Textversion (fĂŒr Mail-Programme ohne Formatierung) wird automatisch erzeugt; Sie können sie auch von Hand schreiben.
- EmpfÀnger: alle aktiven Abonnenten oder nur bestimmte Kategorien.
- Optional âBilder direkt in die Mail einbettenâ: erscheinen sofort, ohne dass der EmpfĂ€nger âBilder ladenâ klicken muss (max. 4 MB je Mail; mehr wird als Link eingefĂŒgt).
- Entwurf speichern, dann Vorschau ansehen.
- Testmail an Ihre eigene Adresse senden und in Ihrem Mail-Programm prĂŒfen (Handy nicht vergessen).
- Versenden: BestĂ€tigungs-HĂ€kchen setzen â Versand starten. Ab jetzt ist die Ausgabe gesperrt â Ănderungen gehen nur ĂŒber âAls neuen Entwurf kopierenâ.
Der Versand lÀuft
Ein Hintergrund-Job sendet jede Minute eine Portion, so viele wie die Raten-Grenzen erlauben. Bei der Voreinstellung von 45 Mails pro Tag dauert ein Versand an 500 Adressen etwa 11 Tage. Das ist Absicht: GleichmĂ€Ăiges Senden schĂŒtzt vor Sperren durch Mail-Anbieter. Sie sehen in der Ausgabe den Fortschritt (gesendet / Fehler). Mit Pausieren hĂ€lt der Versand an, Fortsetzen macht weiter, Abbrechen beendet ihn (wer noch nichts bekommen hat, bekommt auch nichts mehr; Gesendetes bleibt gesendet).
Wer sich abmeldet (Link in jeder Mail, funktioniert auch mit einem Klick im Mail-Programm), erhÀlt ab sofort nichts mehr, auch nicht aus einem laufenden Versand.
Wenn das Modul ausgeschaltet wird
Das Anmeldeformular verschwindet, neue Anmeldungen und BestÀtigungsmails werden nicht mehr angenommen, laufende Versendungen warten. Die Abmelde- und Einstellungs-Links in bereits verschickten Mails funktionieren weiter. Alle Daten bleiben erhalten.
HĂ€ufige Fragen â âWarum âŠ?â
Warum ist meine Liste âinaktivâ und das Formular nicht sichtbar?
Haken aktiv in den Einstellungen fehlt oder Absenderadresse/Versandkonto sind unvollstÀndig. Besucher sehen bis dahin einen Hinweis statt des Formulars.
Warum kommt die BestÀtigungsmail nicht an?
Spam-Ordner prĂŒfen. Tippfehler in der Adresse? Beim Abonnenten (Status âwartetâ) können Sie BestĂ€tigungsmail erneut senden. Wenn der Versand tĂ€glich begrenzt ist, kann sich die Mail verzögern (die BestĂ€tigungen gehen mit unter die Raten-Grenzen).
Warum dauert der Versand so lange?
Wegen der Raten-Grenzen (Mails pro Minute/Stunde/Tag). Das ist Absicht und schĂŒtzt den Ruf des Absenders. Wollen Sie schneller, muss der Plattform-Betreiber das Versandkonto und die Grenzen abstimmen.
Warum kann ich eine versendete Ausgabe nicht mehr Àndern?
Damit nachvollziehbar bleibt, was verschickt wurde. Nutzen Sie âAls neuen Entwurf kopierenâ.
Warum sehe ich Einstellungen nicht oder bekomme âKeine Berechtigungâ?
Liste einrichten, löschen und Einstellungen Àndern darf nur der Betreiber. Redakteure schreiben und versenden Ausgaben und pflegen Abonnenten.
Warum werden beim Import Zeilen ĂŒbersprungen?
Die E-Mail-Adresse ist ungĂŒltig oder schon in der Liste. In der Vorschau sehen Sie das vor dem Ăbernehmen.
Warum wartet ein Abonnent auf BestÀtigung?
Er hat die BestÀtigungsmail noch nicht angeklickt (Double-Opt-In, rechtlich gewollt). Bis dahin bekommt er keine Ausgaben.
Warum landen unsere Mails beim EmpfÀnger im Spam?
HĂ€ufige Ursachen: kein oder unvollstĂ€ndiges Impressum in der FuĂzeile, viele GroĂbuchstaben/Ausrufezeichen im Betreff, nur ein groĂes Bild ohne Text, ein Absender, der nicht zur Domain des Versandkontos passt, oder EmpfĂ€nger, die Sie nie gewollt haben. Testen Sie mit der Testmail an verschiedene Anbieter.
Warum erscheint das Anmeldeformular nicht auf der Seite?
Modul Newsletter ausgeschaltet, Platzhalter fehlt oder wurde zerteilt, oder die Liste ist inaktiv (siehe oben).